Цифровая форма техосмотра автомобиля
Новое решение позволяет передавать обзор технического состояния транспортных средств в решение Navirec в цифровом виде и значительно упрощает управление автопарком
Цифровая форма техосмотра автомобиля
Если автопарк предприятия состоит из десятков или даже сотен транспортных средств, которыми пользуются разные водители и которые постоянно ездят по Эстонии и другим странам мира, то получить обзор технического состояния автомобилей может быть достаточно сложно. Неизбежно возникают технические проблемы, точный обзор которых управляющий автопарка должен иметь.
Как же тогда быстрее всего собрать информацию о состоянии автопарка и проще ее сохранить?
Перейдите на цифровой обзор
Решение Navirec позволяет использовать акт, который несложно составить и заполнить при помощи Google Forms и который каждое предприятие может составлять, исходя именно из своих потребностей.
Форму могут удобно заполнять как водители, так и управляющие, хотя бы в своем мобильном телефоне, во время рутинного осмотра или сразу, как только с транспортным средством возникнет какая-либо (техническая) проблема.
Для заполнения формы выберите в мобильном приложении меню транспортные средства/водители и удерживайте палец на названии транспортного средства/имени водителя, чтобы открыть командное меню. В нем Вы найдете форму проверки, нажав на которую можно будет начать ее заполнение.
Открыть командное меню можно также нажатием на название транспортного средства/имя водителя, а затем на иконку с тремя точками в правом верхнем углу.
Благодаря множественному выбору заполнение формы пройдет быстро, и к акту можно будет приложить также фотографии, например, повреждения автомобиля
Если речь идет о транспортном средстве общего пользования, то при передаче автомобиля новому водителю можно точно установить, какие проблемы были с транспортным средством перед его использованием (например, грязный салон, мусор в транспортном средстве, отсутствие дополнительного оснащения, повреждения кузова и т.п.).
Если транспортное средство сдается в аренду для использования, например, другим предприятием или отчуждается, форма также помогает получить точный обзор состояния автомобиля перед его передачей.
Из акта информация автоматически поступает в решение Navirec
При заполнении и отправке акта содержащиеся в нем данные автоматически поступают в решение Navirec соответствующего транспортного средства. Таким образом, в списке транспортных средств всегда видно их текущее техническое состояние. Акт также сохраняется в файлах PDF, связанных с транспортным средством, и при необходимости его можно загружать.
Это позволяет надежно хранить всю информацию, относящуюся к автопарку, в одном месте, и необходимость утомительного ввода данных в таблицу Excel вручную отпадает. Кроме того, в решении можно посмотреть все приложенные к акту фотографии.