Skaitmeninis transporto priemonės apžiūros aktas
transporto priemonės apžiūros aktas
Naujasis sprendimas leidžia skaitmeniniu būdu perduoti transporto priemonių techninės būklės apžvalgą į „Navirec“ sistemą ir žymiai supaprastina jūsų transporto parko valdymą.
Transporto priemonių inspektavimas ir skaitmeninis registravimas transporto priemonės apžiūros aktas
Jei įmonės parke yra dešimtys ar net šimtai transporto priemonių, kuriomis važinėja skirtingi vairuotojai ir kurios nuolat važinėja po pasaulį, žinoti apie automobilių techninę būklę gali būti gana sunku. Neišvengiamai iškils techninės problemos, apie kurias transporto parko vadovas turėtų žinoti.
Taigi kaip kuo greičiau surinkti informaciją apie transporto priemonių parko būklę ir lengviau ją saugoti?
Transporto priemonės apžiūros aktas
Skaitmenizuokite transporto priemonės apžiūrą
„Navirec“ sprendime galite naudoti formą, kurią galima lengvai paruošti ir užpildyti naudojant „Google“ formas, kurias kiekviena įmonė gali sudaryti tiksliai pagal savo poreikius.
Anketą gali patogiai užpildyti tiek vairuotojai, tiek vadybininkai su mobiliuoju telefonu eilinės apžiūros metu arba vos tik transporto priemonėje atsiranda (techninė) problema.
Norėdami užpildyti formą, mobiliojoje programėlėje pasirinkite transporto priemonių / vairuotojų meniu ir laikykite pirštą ant transporto priemonės / vairuotojo vardo, kad atidarytumėte valdymo meniu. Ten rasite apžiūros formą, kurią paspaudę galėsite pradėti pildyti formą.
Norėdami atidaryti valdymo meniu, taip pat galite spustelėti transporto priemonės / vairuotojo pavadinimą ir trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
Formą galima greitai užpildyti dėl kelių pasirinkimo variantų, taip pat į dokumentą galima pridėti, pavyzdžiui, transporto priemonės apgadinimo nuotraukas.
Jei tai bendro naudojimo transporto priemonė, naujam vairuotojui perėmus automobilį, galima tiksliai nustatyti, kokių gedimų ji turėjo prieš naudojimą (pvz., nešvarus salonas, šiukšlės automobilyje, trūkstami priedai, kėbulo pažeidimai ir pan.) .
Pavyzdžiui, jei transporto priemonė nuomojama naudoti kitai įmonei arba parduodama, forma taip pat padeda gauti tikslią automobilio būklės apžvalgą prieš jį perduodant.
Transporto priemonės apžiūros aktas ir informacija iš akto automatiškai pasiekia Navirec registrą
Pildant ir išsaugant formą, joje esantys duomenys automatiškai pasieks atitinkamą transporto priemonę Navirec sprendime. Tokiu būdu transporto priemonių sąraše visada matoma esama transporto priemonių techninė būklė. Dokumentas taip pat išsaugomas PDF formatu su transporto priemone susijusiuose failuose ir, jei reikia, jį galima atsisiųsti.