Cyfrowy formularz kontroli pojazdu
Nowe rozwiązanie umożliwia cyfrową transmisję przeglądu stanu technicznego pojazdów do rozwiązania Navirec oraz znacznie upraszcza zarządzanie flotą
Kontrola stanu technicznego floty pojazdów
Jeśli flota firmy obejmuje dziesiątki, a nawet setki pojazdów, które są używane przez różnych kierowców i które stale jeżdżą po Polsce i innych częściach świata, uzyskanie przeglądu stanu technicznego samochodów może być dość trudne. Nieuchronnie pojawią się problemy techniczne, o których administrator floty powinien mieć dokładny przegląd.
Jak więc jak najszybciej zebrać informacje o stanie floty i łatwiej je przechowywać?
Spraw, aby przegląd był cyfrowy
W rozwiązaniu Navirec można skorzystać z protokołu, który można łatwo przygotować i wypełnić za pomocą Google Forms, które każda firma może zestawić dokładnie pod swoje potrzeby.
Formularz może wygodnie wypełnić zarówno kierowca, jak i administrator, nawet na telefonie komórkowym, czy podczas rutynowej kontroli, czy też w przypadku pojawienia się problemu (technicznego) w pojeździe.
Aby wypełnić formularz, wybierz menu pojazdów/kierowców w aplikacji mobilnej i przytrzymaj palec na nazwie pojazdu/kierowcy, aby otworzyć menu poleceń. Znajdziesz tam formularz kontroli, klikając go możesz rozpocząć wypełnianie formularza.
Aby otworzyć menu poleceń, możesz również kliknąć nazwę pojazdu/kierowcy, a następnie ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
Wypełnienie formularza jest szybkie dzięki możliwości wielokrotnego wyboru, istnieje również możliwość dodania do protokołu zdjęć, np. uszkodzenia pojazdu.
Jeżeli jest to pojazd współdzielony, w momencie przejęcia auta przez nowego kierowcę można dokładnie określić, jakie usterki posiadał pojazd przed użytkowaniem (np. brudne wnętrze, śmieci w pojeździe, brak wyposażenia dodatkowego, uszkodzenia karoserii itp.).
Jeśli np. pojazd jest wynajmowany do użytku innej firmie lub zbywany, formularz pomaga również w uzyskaniu dokładnego przeglądu stanu samochodu przed jego przekazaniem.
Informacje z protokołu automatycznie trafiają do rozwiązania Navirec
Po wypełnieniu i wysłaniu protokołu zawarte w nim dane automatycznie pojawiają się przy odpowiednim pojeździe w rozwiązaniu Navirec. W ten sposób aktualny stan techniczny pojazdów jest zawsze widoczny na liście pojazdów. Dokument jest również zapisywany jako plik PDF w plikach związanych z pojazdem i można go pobrać w razie potrzeby.
W ten sposób wszystkie informacje o flocie znajdują się bezpiecznie w jednym miejscu i unika się żmudnego, ręcznego wprowadzania danych do tabeli Excel. Rozwiązanie pokazuje również wszystkie zdjęcia dołączone do protokołu.