Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było szukać informacji o pojazdach w tabeli Excela – Navirec łączy wszystko, czego potrzebujesz, wygodnie w jednym rozwiązaniu

Uzyskanie przeglądu musi być łatwe

Naszymi klientami są firmy posiadające w swojej flocie dziesiątki i setki pojazdów. Można sobie tylko wyobrazić, jak kłopotliwe byłoby skonsolidowanie, zarządzanie i aktualizacja wszystkich niezbędnych informacji o takiej flocie w osobnym dokumencie. Nie wspominając już o tym, że dane nie są bardzo bezpiecznie chronione w tej formie.

W rozwiązaniu Navirec użytkownicy mają do dyspozycji wygodny obszar zarządzania pojazdami z rozbudowanymi funkcjami dodatkowymi!

Dowiedzmy się więcej o możliwościach obszaru zarządzania

Zbiorcze informacje o pojazdach firmy

Wszystkie pojazdy firmy wraz z informacjami technicznymi są w każdej chwili łatwo dostępne dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Możliwe jest np. filtrowanie pojazdów według grup i szybkie znajdowanie ich za pomocą funkcji wyszukiwania. Wystarczy kliknąć nazwisko kierowcy lub numer rejestracyjny pojazdu, aby zaktualizować informacje.

Łatwa edycja pól danych

Umożliwiamy zebranie dużej liczby kolumn informacyjnych w tabeli, które zawsze możesz dodać więcej, jeśli chcesz. W tabeli można zebrać informacje, na przykład o przyszłej konserwacji, rozmiarach opon, danych leasingowych, cenie zakupu pojazdu itp. Możesz także zmienić kolejność kolumn za pomocą funkcji przeciągania.

Szybki eksport danych

Chcesz szybko udostępnić informacje podsumowujące całą flotę pojazdów? Bez problemu! Umożliwiamy pobieranie danych w formatach plików JSON, Excel, HTML, PDF oraz CSV.

Wygodna modyfikacja i dodawanie danych

Klikając na nazwę lub numer rejestracyjny pojazdu, możesz aktualizować i zarządzać wszystkimi informacjami. Oprócz zwykłych danych, do pojazdu można również dodawać pliki (np. faktury) oraz zdjęcia (np. gdy pojazd został uszkodzony). Zgromadzisz tu również inwentaryzację przynależną do pojazdu oraz dokumenty przekazania i odbioru pojazdów.

Rozwiązanie Navirec sprawia, że ​​codzienna praca jest łatwiejsza i przyjemniejsza dzięki inteligentnym rozwiązaniom

Zmiana właściciela pojazdów

W rozwiązaniu Navirec można w wygodny sposób umówić się na przekazanie pojazdów służbowych, w celu przekazania auta np. innemu działowi lub nowemu pracownikowi.

Zmieniając właściciela, wszystkie poprzednie informacje o historii jazdy pojazdu zostają zachowane, a wszystkie istniejące uprawnienia administracyjne są automatycznie przenoszone na nowego właściciela pojazdu.

Inwentaryzacja i monitoring stanu technicznego pojazdów

Aby uniknąć dużych nakładów na prace konserwacyjne, należy konsekwentnie monitorować stan techniczny pojazdów użytkowanych przez kilku różnych kierowców.

Uprość to, tworząc formularz przeglądu pojazdu dla firmy, w którym można odnotować wszystkie ważne uwagi!

Formularz można dodać do pojazdu jako załącznik, otworzyć i wypełnić online oraz w aplikacji mobilnej Navirec. Do formularza można również dołączyć zdjęcia, np. uszkodzeń pojazdu. Jeśli użyjesz tych samych dodatkowych pól w formularzu przeglądu co w tabeli podsumowującej informacje o pojeździe, informacje zostaną zaktualizowane również w widoku ogólnym, a najdokładniejszy przegląd stanu pojazdu jest zawsze dostępny!

Dlaczego posiadanie dokładnego przeglądu floty jest ważne?

Samochody osobowe, ciężarowe, maszyny leśne i rolnicze, autobusy lub inne pojazdy, które nie należą do Twojej firmy, to drogie aktywa. Z tego powodu zdecydowanie ważne jest dla Ciebie, aby zarządca floty miał przez cały czas dokładny przegląd wszystkich zasobów, ich stanu, użytkowników i lokalizacji.

Rozwiązanie Navirec daje Ci pewność, że wszystkie informacje są bezpiecznie zebrane w jednym miejscu i zawsze dostępne!

Z Navirec możesz być pewien, że:

1) przegląd floty pojazdów wraz z wszelkimi dodatkowymi informacjami ważnymi dla Ciebie znajduje się w konkretnym miejscu

Zostaw w historii tabele Excela, z których znalezienie potrzebnych informacji i ich aktualizacja jest kłopotliwa i czasochłonna. W Navirec wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane na serwerze i w razie potrzeby zawsze możesz je pobrać jako odpowiedni plik;

2) żadna okresowa konserwacja nie zostanie już zapomniana

W Navirec można zobaczyć informacje o dotychczasowych pracach konserwacyjnych i naprawczych pojazdów. Możesz także dodać interwały konserwacji i automatyczne przypomnienia serwisowe. Nie odkładaj ważnej sprawy!

3) masz oko na cele użytkowania pojazdów

Pracownicy przydzieleni do korzystania z samochodu mogą wyznaczać cele jazdy zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w ramach rozwiązania. Zawsze możesz przeglądać historię jazdy z trasami według daty i godziny, dzięki czemu masz oko na nieautoryzowane użycie pojazdów;

4) masz przegląd potrzeby unowocześnienia floty

Gromadząc wszystkie informacje o flocie pojazdów w jednej obszernej tabeli, uzyskasz również lepszy przegląd ogólnego stanu pojazdów. Tabela podsumowująca szybko pokazuje pojazdy z największymi problemami technicznymi, które mogą wymagać wymiany;

5) szybko identyfikujesz kierowców ze złymi nawykami w pracy

Funkcja dodawania zdjęć do pojazdów pozwala kierowcom zgłaszać na przykład, że pojazd został pozostawiony przez poprzedniego użytkownika brudny, w złym stanie technicznym lub z pustym zbiornikiem paliwa przed rozpoczęciem pracy. W ten sposób możliwa jest szybka identyfikacja pracowników, którym należy udzielić nagany, oraz poprawa ogólnej kultury pracy.

Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie i komforcie oraz chcesz to zaoferować swoim pracownikom, wybierz rozwiązanie śledzące Navirec