Vairuotojų identifikavimas – kam ir kodėl?

Ar pakankamai žinote apie įmonės transporto panaudojimą? Jei įmonė turi keletą automobilių ir skirtingų darbuotojų, kurie jais naudojasi, prižiūrėti tvarką gali tapti tikru iššūkiu. Automobilyje nebuvo užpilta kuro ar buvo paliktas nenuplautas dienos pabaigoje, įmonė iš kelių policijos gavo pranešimą apie viršytą greitį ar kitus pažeidimus ir niekas nenori prisipažinti kas tuo metu vairavo. Skamba pažįstamai?

Galite išvengti šių problemų ir gauti papildomų naudų, siūlome susipažinti su Navirec vairuotojų identifikavimo sprendimu.

Vairuotojo identifikavimas leis identifikuoti vairuotoją su RFID kortele arba magnetiniu raktu prieš pradedant kelionę. Galima teigti, kad tai yra būtinas sprendimas įmonėms, kurių darbuotojai naudojasi bendru automobiliu parku, nes sprendimas leidžia tiksliai apskaityti darbo valandas, bei vairavimo įpročius.

Surinktos informacijos pagalba bus kur kas lengviau apskaičiuoti atlyginimus, nustatyti kurie vairuotojai pažeidė kelių eismo taisykles ar net sumažinti įmonės transporto susidevėjimo greitį. Darbuotojai taip pat galės nesijaudinti dėl kelionės lapo pildymo, kelionės lapas automatiškai bus sugeneruotas Navirec sprendimo remiantis surinkta informacija pagal vairuotojo identifikaciją.

Taigi, įdiegtas vairuotojų identifikavimo sprendimas Jūsų įmonėje padės sutaupyti darbo valandas ir leis efektyviau ir lengviau organizuoti darbą!

Kaip veikia vairuotojų identifikavimas?

Navirec transporto kontrolės sprendimas leidžia turėti du pasirinkimus vairuotojų įdentifikavimui – RFID kortelės arba I-button magnetiniai raktai. Sprendimai veikia vienodai gerai, tad pasirinkimas dažniausiai yra skonio reikalas.

Abejuose sprendimuose skaitytuvas įmontuojamas į automobilį, vairuotojas turi priglausti savo RFID kortelę arba magnetinį raktą prieš užvedant automobilį. Kortelės ar rakto numeriai yra susiejami su konkrečiu vairuotoju Navirec sistemoje.

RFID kortelė

Vairuotojo identifikavimas naudojant kortelę veikia tokiu pačiu principu kaip banko ar durų praėjimo kortelės. Beje, nėra būtina įsigyti dar vieną kortelę vairuotojo identifikavimui, galima panaudoti jau turimą darbuotojo RFID kortelę.

Pavyzdžiui, tai galėtų būti įmonės durų praėjimo kortelė ar parduotuvės lojalumo kortelė.

I-button ar magnetinis raktas

I-button veikia taip pat kaip daugėlio pastatų durims atidaryti naudojami magnetiniai raktai. 

Vairuotojų identifikavimas ir papildomos galimybės

Įspėjimas vairuotojui

Garsinis signalas (buzzer) įmontuojamas automobilyje, kad primintų vairuotojui identifikuotis. Tai padės išvengti žmogiškos klaidos ir padės užtikrinti, kad visos kelionės būtų užregistruotos teisingai. Po identifikavimo, Navirec sprendimas iš karto programoje parodys, kas šiuo metu vairuoja automobilį. Kelionės informacija taip pat automatiškai įregistruojama į kelionės lapą. Kelionė yra baigta, kai transporto priemonės degimas yra išjungiamas.

Imobilaizeris

Vairuotojo identifikavimas gali būti nustatytas taip, kad nepavyktų užvesti automobilio tol, kol vairuotojos neidentifikuosi su RFID kortele ar magnetiniu raktu. Šiuo atveju automobilio užvedimo signalas bus nutrauktas ir automobilio variklis neužsives. Toks sprendimas taip pat puikiai veikia apsaugoti nuo automobilio vagystės!

Kaip gauti naudos iš vairuotojo identifikavimo?

GPS automatiniai kelionės lapai jau buvo šiek tiek paminėti, bet tai tikrai ne vienintelis privalumas, kurį gausite kai bus įdiegtas Navirec vairuotojų identifikavimas.

Pažvelkime iš arčiau į įmanomus variantus.

Patikimas pagalbininkas skaičiuojant darbo valandas ir atlyginimus

Jei darbuotojo pagrindinės darbo funkcijos apima automobilio vairavimą, vairuotojo identifikavimo panaudojimas yra patogus būdas tiksliai apskaičiuoti darbo valandas. Pavyzdžiui, daugelis žemės ūkio ar miško priežiūros įmonių automatizavo darbo laiko skaičiavimą panaudojant vairuotojo identifikavimą kartu su Navirec Geozona.

Tarkim darbuotojui yra mokama už išdirbtas valandas ir jis yra atsakingas už medžių pjovimą tam tikroje miškavietėje. Navirec sprendime pažymima miškavietė naudojant Geozoną. Atvykimo ir išvykimo laikai bus atvaizduoti ataskaitoje. Taip pat įmanoma užfiksuoti ar vairuotojas iš tikro atliko darbą būdamas paskirtoje darbo vietoje, technika buvo darbiniame rėžime ar buvo fiksuojamos prastovos.

Ataskaitoje pagal vairuotojus bus atvaizduojamas važiavimo laikas, agregatų darbo laikas, kuro suvartojimas ir dar daugiau parametrų, kurie padės įvertinti objekto finansines sąnaudas. 

Vairavimo stilius

Ekonomiškas vairavimas svarbus ne tik dėl saugumo iš gamtos apsaugos. Ekonomiškas vairavimas padės sumažinti suvartojamo kuro sąnaudas net iki 25% ir taip pat užtikrins ilgesnį autoparko gyvavimo laiką.

Navirec ECO drive ataskaitose bus užfiksuotas greičio viršyjimas, staigus pagreitėjimas ir posūkiai, staigus stabdymas ir variklio prastovos. Remiantis surinktais duomenimis, programos pagalba įvertinamas vairuotojo vairavimo stilius pagal ECO reitingą. Įdiegus vairuotojų įdentifikavimą, ataskaitos parodys kurie darbuotojai vairuoja ekonomiškai, o kuriems vertėtų išklausyti tvaraus vairavimo paskaitą.

Toks programinis sprendimas buvo pasirinktas Omniva įmonės, siuntų gabenimo įmonė turinti didžiausią automobilių parką Baltijos šalyse, kuri skatina vairuotojus turinčius geriausią vairavimo reitingą kiekvieną mėnesį. Išlaidos kurui ir automobilių aptarnavimui ženkliai sumažėjo. Stebėdami darbuotojų vairavimo stilių, Bolt taip pat užtikrino keleivių ir vairuotojų saugumą.

Vairuotojų identifikacijos istorija

Navirec maršrutų istorija galima peržiūrėti net už 7 metus, tad įdiegtas vairuotojo identifikavimas, leis tiksliai žinoti kas ir kada naudojo transporto priemonę.

Situacija gali būti aktuali, jei buvo pažeistos kelių eismo taisyklės ir bauda atkeliavo į įmonės elektroninį paštą. Bus nesunku nustatyti įvykio kaltininką ir peradresuoti baudą jam.

Jei yra sunkumų su neatsakingu transporto priemonių panaudojimu, vairuotojo identifikavimas čia taip pat pagelbės ir nustatys, kas atsakingas už tam tikru metu padarytą žalą.

Pabaigai…

Vairuotojų identifikavimas jau puikiai pasitarnavo mūsų esamiems klientams, o darbuotojai greitai pripranta prie naujos tvarkos. Programa padeda susidirbti automobilių parko valdytojui su automobilių naudotojais, organizavimas ir ataskaitos įvykdomos sklandžiai ir greitai.

Automatiškai užpildomi GPS kelionės lapai ir patogesnis vairuotojų darbo laiko skaičiavimas bus ne vienintelės naudos, vairuotojų identifikavimas paskatins darbuotojus atsakingiau elgtis kelyje. Padidinsite ne tik darbuotojų ir kitų eismo dalyvių saugumą, drausmingas vairavimas nekenkia įmonės įvaizdžiui, mažinamos kuro sąnaudos ir automobilių parko nusidevėjimas.

Jei manote, kad vairuotojų identifikavimo sprendimas puikiai tiktų Jūsų įmonei, būtinai su mumis susisiekite! Supažindinsime su Navirec programos veikimu ir pademonstruosime kaip sugeneruoti vairuotojo ataskaitą.