Miten parantaa työn hallintaa toimiston ulkopuolella?
Oletetaan, että olet yritys, jonka tavoitteena on tarjota asiakkaille markkinoiden nopein kuriiripalvelu. Olipa kyseessä sitten tuore lounas, kukkakimppu rakkaallesi tai postipaketit, nopean toimituksen edellytyksenä on harkittu logistiikka ja työntekijöiden yhdistäminen yhdeksi hyvin toimivaksi tiimiksi.
Miten tämä saavutetaan ilman, että logistikko joutuu viettämään ylitöitä tietokoneen ääressä ennen seuraavaa työpäivää?
Tehokkuuden parantamiseksi ja kilpailukyvyn lisäämiseksi kuljetuksissa innovatiiviset yritykset ovat ottaneet käyttöön ratkaisun, jonka avulla voit tehdä enemmän työtä vähemmässä ajassa, säästää yrityksen rahaa ja samalla lisätä asiakastyytyväisyyttä.
GSMtasks-kuljetus- ja työtehtävien hallintasovelluksella on tänään noin 8000 aktiivista käyttäjää sekä Virossa että ulkomailla, jotka voivat vahvistaa saavansa päivittäin säästöjä sekä ajassa että rahassa räätälöityjen palvelujen ansiosta. Riippumatta siitä, onko sinulla 1 tai 150 autoa, käytätkö työhön raskaita ajoneuvoja tai henkilöautoja, voit myös alkaa säästää heti.
Tehokkuus on avain menestykseen!
Totta puhuen, kuljetusreittien ja työjaon manuaalinen suunnittelu on vanhentunut taktiikka, joka ei ainoastaan estä yrityksen kehittymistä kilpailijoiden keskuudessa, vaan myös lisää merkittävästi työvoimakustannuksia, polttoainekuluja ja dokumentointia.
Nopeampi työn suunnittelu!
Otetaan esimerkiksi työpäivä, jonka aikana yrityksen neljän kuljettajan on suoritettava 55 tehtävää ja niiden suunnittelusta vastaa vain yksi logistikko.
GSMtasksin avulla uudet tehtävät voidaan tuoda nopeasti muutamalla napin painalluksella olemassa olevasta ohjelmasta (API) tai Excel-tiedostosta.
Optimoinnissa voidaan ottaa huomioon kohde, toimitusajat, ajo- ja lastausaika sekä paljon muuta tarpeen mukaan.
Kätevä mobiilisovellus
Työntekijät lähetetään päivään mobiililaitteella, josta he voivat nähdä ja alkaa suorittaa GSMtasksin optimaalisesti järjestettyjä tehtäviä.
Samalla sinulla on toimistossa jatkuva näkyvyys tehtävien suorittamisesta ja autojen sijainnista kartalla.
Sovelluksessa voit myös asettaa usein toistuvat reitit automaattisesti toistumaan ja tarvittaessa osoittaa tilausajot interaktiivisesti lähimmälle kuljettajalle.
Näin vähennät merkittävästi tarpeetonta ajankäyttöä ja parannat mainettasi asiakkaan silmissä ammattimaisena ja hyvin toimivana yrityksenä!
Kaikkivoipa sovellus!
Oletko miettinyt, kuinka paljon päivittäisiä askareita voit tänään tehdä mobiilisovellusten avulla?
Maksut pankissa, bussilipun ostaminen, pysäköinti, ruoan tilaaminen – kaikki tämä on siirtynyt mobiililaitteisiin ja säästää päivittäin merkittävästi arvokasta aikaamme.
Eikö olekin loogista, että säästät myös henkilöstöäsi työssä paperipinoista, jotka keräävät ajan myötä vain pölyä toimistossa?
Digitalisoi
Dokumentaation digitalisointi mahdollistaa sen helpon hallinnan ja tarvittaessa löytämisen sekä kuljettajalle ajon aikana että myöhemmin kenelle tahansa raportointia varten.
Lisäksi voit kerätä jatkossa asiakkailta digitaalisia allekirjoituksia, lisätä tarvittaessa kuvia dokumentteihin ja lähettää asiakkaille personoituja ilmoituksia esimerkiksi työn valmistumisesta.
Vähentämällä paperin käyttöä päivittäisessä työssä näytät myös hyvää esimerkkiä luonnonsuojelun kannalta.
Navigointiapu
Kuljettajien työtä helpottaa merkittävästi GSMtasks-sovelluksen navigointituki, joka toimii sekä Google Mapsin että Wazen kanssa.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kuljettajat liikkuvat vähemmän tunnetuilla alueilla, tekevät ajoja Viron ulkopuolella tai kohteet ovat usein vaikeasti löydettävissä.
Kokonaiskuva työpöydälle
Olet aamulla lähettänyt työntekijäsi matkaan lähetyslistojen kanssa, mutta päivän aikana sinulta puuttuu reaaliaikainen näkyvyys tehtävien suorittamisesta sekä ajasta, joka on kulunut kohteeseen pääsemiseksi ja kuorman lastaamiseen ja purkamiseen.
Väistämättä päivän aikana voi tulla ongelmia, jotka estävät joitakin kuljettajista jatkamasta työtään. Tänään joudut todennäköisesti tekemään useita puheluita löytääksesi mahdollisimman nopeasti toiset työntekijät, joiden kesken jakaa tekemättömät tehtävät.
Kaikki edellisenä päivänä suunniteltu voi hetkessä muuttua hyödyttömäksi, ja yrityksen hyvä maine kärsii. Mieti hetki, kuinka paljon helpompaa olisi saada kaikki näkyviin toimistossasi näytölläsi!
Esimerkiksi teknisten vikojen ilmetessä voit siirtää tehtäviä sovelluksen sisällä siten, että kaikki saadaan silti tehtyä.
Lähetä muutoksista ilmoitus kuljettajille sovelluksessa ja tarvittaessa ilmoita myös asiakkaalle mahdollisesta viivästyksestä.
Yllättäviä tilanteita tulee väistämättä eteen, mutta nopea reagointi antaa yrityksestä ammattimaisen ja luotettavan vaikutelman.
Ensimmäinen askel tehokkaampaan työn organisointiin
100-prosenttisesti virolaisessa omistuksessa oleva ja jo 14 vuoden kokemuksen omaava yritys voimme luvata itsellemme huomattavasti enemmän joustavuutta kuin kilpailijat.
GSMtasks-käyttäjiin kuuluu sekä kotimaisia että ulkomaisia, suuria että pieniä asiakkaita, jotka ovat saavuttaneet merkittäviä tuloksia sekä kustannussäästöissä että yrityksen kasvussa.
Jos sinua kiinnostaa GSMtasks-ratkaisu ja haluat antaa yrityksellesi vauhtia, meillä on ilo tarjota apuamme.
