Navirec ja GSMtasks auttavat ilmoittamaan COVID-19-rokotteiden saapumisajankohdasta.

Magnum Estonian logistiikkakeskus on yksi alansa moderneimmista Itä- ja Keski-Euroopassa ja se voitti vuonna 2008 myös Vuoden Logistiikka-teko -palkinnon. Navirecin GPS-seurantaa ja GSMtasksin työtehtävien hallintaratkaisua on käytetty jo pitkään päivittäisen työn helpottamiseksi ja toimintojen tekemiseksi mahdollisimman aika- ja kustannustehokkaiksi.

On suuri kunnia sanoa, että Magnum Logisticsin kanssa tekemämme yhteistyön avulla olemme antaneet panoksemme COVID-19-kriisin ratkaisemiseen Virossa. Nimittäin Magnum solmi raamisopimuksen Terviseametin kanssa mahdollistaakseen mahdollisimman nopean ja sujuvan koronarokoteannosten toimituksen ympäri Viroa. Maaliskuun puolivälissä käynnistettiin innovatiivinen digisovellus, joka mahdollistaa rokotepartioita odottavien perhelääkärien ja muiden terveydenhuollon tarjoajien tarkasti aikataulutetusta saapumisajasta tiedottamisen. Uutta ilmoitusratkaisua käyttää myös Magnumin tytäryhtiö Latviassa.

Aiemmin terveydenhuollon laitosten huolenaiheena oli epätietoisuus rokoteannosten saapumisajasta, minkä vuoksi rokotetta haluavien potilaiden kutsua ei voitu suunnitella tehokkaasti. Yhteistyössä perhelääkäreiden, Magnum Logisticsin, Navirecin ja GSMtasksin kanssa perustettiin tarvittava ja kauan odotettu ratkaisu, joka mahdollistaa rokotuspisteiden työn huomattavasti paremman järjestämisen.

Pakettiautot on varustettu Navirecin lämpötila-antureilla ja GPS-laitteilla

Rokotteiden jakelun tulee tapahtua terveysviraston keskusvarastosta tietyssä lämpötilassa, jotta annokset eivät vahingoitu. Tähän tarkoitukseen erityisesti lääkekuljetuksiin sopeutetut Magnumin pakettiautot on varustettu Navirecin lämpötila-antureilla, jotka mahdollistavat kuljetustilan lämpötilan seurannan reaaliajassa ja ilmoittavat logistikolle välittömästi, jos tapahtuu merkittävää lämpötilan vaihtelua.

Erilaisia lämpötila-antureita voidaan asentaa yhteen pakettiautoon yhteensä jopa 4 kappaletta. Tällainen ratkaisu on tarpeen, kun samanaikaisesti kuljetetaan tavaroita, joiden jäähdytyslämpötilat ovat erilaiset, ja jo muutaman asteen vaihtelu voi olla kohtalokasta tavaroiden säilyvyydelle. Lisäksi kaikki antureilta saatava tieto siirtyy automaattisesti raporttiin, mikä mahdollistaa yrityksen itsensä ja tarvittaessa myös asiakkaiden ja Elintarvike- ja elintarvikeviraston tarkastusten tarkastelemisen.

Lämpötila-antureiden lisäksi Magnumin pakettiautoihin on asennettu myös Navirecin GPS-seurantalaitteita, jotka mahdollistavat rokoteannosten liikkeiden reaaliaikaisen seuraamisen ja terveydenhuollon tarjoajien tarkan saapumisajan ennakkoilmoituksen.

“Magnum on käyttänyt Navirecin GPS-seurantaratkaisua vuodesta 2011. Muutama vuosi sitten he integroivat myös GSMtasks- kuljetus- ja työvoimanhallintaratkaisumme osaksi toimintaansa, ja myös se on sujunut erittäin hyvin”, kertoo pitkäaikaisesta yhteistyöstä Navirecin myyntijohtaja ja kehitysjohtaja Jürgen Levandi.

Navirec on vakaasti alan johtava toimija Virossa, mutta sen älykkäiden kokonaisratkaisujen ansiosta se on tunnettu koko Euroopassa. Navirecin ansiosta päivittäinen työ helpottuu ja kustannuksia säästyy tällä hetkellä lähes 10 000 yritykselle ja seurantapalvelua käyttää noin 45 000 ajoneuvoa.

 Miten ilmoittaminen toimii tarkemmin?

Tässä vaiheessa Magnumia auttaa toinen GSMvalve-konserniin kuuluva brändi GSMtasks, joka on hallintapohja, johon voidaan koota koko yrityksen kuljetus- ja työjärjestelyt. Positiivisesta kokemuksestaan logistiikan muuttamisesta paperittomaksi GSMtasksin ratkaisun avulla Magnumin logistiikkapäällikkö Raivo Roolaid kävi kertomassa myös vuoden 2019 Logistiikkaratkaisujen vuosikonferenssissa.

Organisaatioille ja perhelääkäreille, jotka odottavat rokotusannoksia, lähetetään GSMtasks-ratkaisun käyttömahdollisuus yhdessä tarvittavien ohjeiden kanssa.

Digisovellus mahdollistaa rokote-erien liikkeiden seuraamisen reaaliajassa sekä aikataulutetun ennakkovaroituksen annoksen saapumisesta.

“Rokotteiden tilaajan on syötettävä järjestelmään matkapuhelinnumeronsa saadakseen ilmoituksia. Ennen rokotetoimitusta asiakas saa viestin, jossa annetaan ennustettu tuotteen saapumisaika,” kuvailee Magnumin strategisen viestinnän johtaja Martin Adamsoo ilmoitusprosessia.
Koska päivän aikana on useita toimituksia eri asiakkaille, logistiikka voi syöttää etukäteen GSMtasksiin kaikki kuljettajien työtehtävät, ja ratkaisu laskee automaattisesti nopeimmat ajoreitit ja tuotteen saapumisen odotusajan.

Adamsoo lisää vielä, että kun rokotteita toimittava pakettiauto lähtee liikkeelle uuden asiakkaan luokse, hänelle lähetetään tekstiviesti seurantalinkin kera, josta voidaan nähdä auton sijainti reaaliajassa kartalla ja tarkka saapumisaika. Tällainen ratkaisu mahdollistaa rokotusten suunnittelun huomattavasti tehokkaammin ja päivittäisen työn järjestämisen terveydenhuollon laitoksissa.

Tämä mahdollistaa johtajille kaikkien tehtävien näkemisen kootusti mobiilisovelluksessa ja vähentää merkittävästi paperityötä.

Adamsoo lisää vielä, että kun rokotteita toimittava pakettiauto lähtee liikkeelle uuden asiakkaan luokse, hänelle lähetetään tekstiviesti seurantalinkin kera, josta voidaan nähdä auton sijainti reaaliajassa kartalla ja tarkka saapumisaika. Tällainen ratkaisu mahdollistaa rokotusten suunnittelun huomattavasti tehokkaammin ja päivittäisen työn järjestämisen terveydenhuollon laitoksissa.

GSMtasks vähentää paperikustannuksia ja työhön käytettyä aikaa.

Kuljetusten digitalisointi on ollut nopeaa, ja yhä useammat toiminnot siirtyvät paperilta tietokoneeseen tai mobiilisovellukseen. Tämä mahdollistaa työskentelyn aika- ja ympäristöystävällisemmin, säästää toimistotilaa, johon paperiasiakirjat muuten kertyisivät, ja helpottaa myös kuljettajien työtä.

Päivittäisten matkojen suunnittelu GSMtasksin avulla on erittäin helppoa, koska ratkaisu tekee kaikkein monimutkaisimman osan eli reitin optimoinnin automaattisesti. Tarvittaessa optimoinnin perustana voidaan käyttää joko lyhintä reittiä tai nopeinta ajankohtaa.

Halutessaan GSMtasks jakaa tehtävät kuljettajien kesken. Kuljettajalla on selkeä käsitys saapuvista tehtävistä ja niihin liittyvästä lisätiedosta älypuhelimessaan, ja logistiikka voi seurata kuljetusten tilaa tietokoneella reaaliajassa.

Koska GSMtasksissa on digitaalinen vastaanotto- ja vastaanottovarmistus, kaikki tarvittavat asiakirjat voidaan allekirjoittaa suoraan kuljettajan mobiilisovelluksessa ja sähköpostitse lähettää sähköisiä laskuja asiakkaalle. Näin kuljettajan ei tarvitse ajella kasan paperisten lähetyslistojen kanssa, ja kaikki asiakirjat löytyvät aina nopeasti järjestelmästä.

Lisäksi useat ulkomaiset yritykset käyttävät GSMtasks-ratkaisua tehokkaasti, kuten esimerkiksi Lontoon kuppikakkuyritys Lola’s Cupcakes, Amsterdamin mobiili pyöränkorjausyritys Flat Tire ja monet muut. Vuosi sitten maassa asetetun poikkeustilan aikana myös suosittu perheyritys Nopri, joka myy kotimaisia tuotteita, päätti tarjota kontaktittomia kotiinkuljetuspalveluja, joita järjestetään edelleen käyttäen GSMtasks-ratkaisua.

Koska GSMtasks on erittäin joustava ja yhteensopiva kaikkien yleisimmin käytettyjen toimistosovellusten kanssa, sen käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Ensimmäiset 14 päivää ratkaisua voi kokeilla täysin ilmaiseksi, ja sopeutumiskautta tukee monipuolisesti GSMtasksin työntekijöiden tiimi.

Jos olet kiinnostunut, ota meihin ehdottomasti yhteyttä, niin käymme läpi juuri sinun yrityksellesi sopivimmat ratkaisut!