Автоматический GPS-журнал поездок сделает вашу жизнь удобнее и поможет сэкономить существенную часть расходов компании

Преимущества GPS-журнала поездок

• отсутствует необходимость в том, чтобы запоминать поездки за прошлый месяц
• все поездки автоматически регистрируются в рапорте
• имеются все данные, необходимые для того, чтобы доказывать рабочие поездки Налогово-таможенному департаменту Эстонии
• содержит информацию о расходе топлива
• одобрено Налогово-таможенным департаментом Эстонии

Как работает GPS-журнал поездок Navirec?

На транспортное средство устанавливается GPS-устройство, с помощью которого можно следить за местонахождением и движением автомобиля как в реальном времени, так и просматривать позднее.

Журнал поездок Navirec объединяет в себе всю необходимую информацию о транспортном средстве, времени начала и окончания поездки, маршруте, протяженности пути, цели поездки и о водителе и позволяет сразу же отображать поездку на карте.

Для того чтобы ходатайствовать о налоговых льготах, ведение журнала поездок является обязательным

Журнал поездок должен содержать:

• данные лица, пользующегося транспортным средством
• данные государственного регистрационного знака транспортного средства
• начальный и конечный показатель одометра по каждой рабочей поездке

Все эти данные автоматически отображаются в GPS-журнале поездок Navirec, который можно предъявлять НТД

Порядок налогообложения корпоративных транспортных средств

Начиная с 1 января 2018 года фиксированная ставка специальной льготы в размере 256 евро в месяц была заменена ставкой, основанной на мощности двигателя легкового автомобиля (цена киловатта).

В чем конкретно заключается изменение?

• размер специальной льготы для нового легкового автомобиля составляет 1,96 евро на киловатт в месяц
• для автомобилей старше 5 лет – 1,47 евро на киловатт в месяц
• в случае с гибридными автомобилями за основу берется максимальная мощность (кВт) двигателя внутреннего сгорания, указанная в регистре дорожного движения Департамента шоссейных дорог или в техпаспорте автомобиля
• в случае с электромобилями или автомобилями, в которых в качестве топлива используется газ, за основу также берется максимальная мощность (кВт) двигателя, указанная в регистре дорожного движения Департамента шоссейных дорог или в техпаспорте автомобиля
• теперь размер специальной льготы можно рассчитывать на основании киловатт и для микроавтобусов (транспортных средств категории N1), которые работодатель позволяет использовать для частных поездок

Налогообложение корпоративных автомобилей

Порядок налогообложения действует для автомобилей, на которых совершаются как рабочие, так и частные поездки.

Налог на специальную льготу не нужно платить, если на автомобиле совершаются исключительно рабочие поездки

Лучшим вариантом для подтверждения цели поездки является электронный GPS-журнал поездок

Как исчисляется налог на специальную льготу?

Для исчисления налога на специальную льготу в случае с новым автомобилем следует умножить мощность транспортного средства (кВт) на 1,96 евро и прибавить к этой сумме специальный подоходный налог и социальный налог со спецльготы.

К примеру, в случае с Toyota Avensis 2018 года выпуска:

108 кВт x 1,96 евро = 211,68 евро
211,68 евро x 0,25 = 52,92 евро
(211,68 евро + 52,92 евро) x 0,33 = 87,32 евро

Итого налогов:
52,.92 + 87,32 = 140,24 евро в месяц
(16 828 евро в год)

Сколько экономила бы ваша компания в год, если бы вы пользовались GPS-журналом поездок?

Компенсация за личный автомобиль

Рабочие поездки, совершаемые на личном автомобиле, компенсируются в размере до 0,3 евро за километр, но не больше, чем 335 евро за один календарный месяц.

Компенсацию можно выплачивать за транспортные средства, права собственности или пользования на которые имеет работник, а не работодатель.

Сделайте отчетность, связанную с транспортными средствами, более удобной и экономьте на расходах с GPS-журналом поездок от Navirec